Productividad | REDconsultora https://www.redconsultora.com Investigación, formación, tutorización y acompañamiento, cooperación Tue, 11 Apr 2023 00:45:14 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.3 Cirrus Insight https://www.redconsultora.com/cirrus-insight/ https://www.redconsultora.com/cirrus-insight/#respond Sun, 11 Dec 2022 18:04:21 +0000 https://www.redconsultora.com/?p=21484

Cirrus Insight

Cirrus Insight es una plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM) que integra Salesforce con servicios de terceros, incluidos Gmail y Office 365 de Microsoft. La funcionalidad principal de Cirrus Insight es integrar el popular programa de correo electrónico gratuito con publicidad Gmail de Google con el software CRM de gestión de relaciones con los clientes basado en la nube de Salesforce.com. Las características incluyen la capacidad de rastrear correos electrónicos y archivos adjuntos de Gmail en Salesforce,

Recurso para emprender

Nombre del recurso

Cirrus Insight

Autor / Autores

Jason Hubbard

Destinatarios

Emprendedores/as y/o empresarios/as

Categoría del buscador

Prductividad

Información / conocimientos que se desarrollan

Cirrus Insight es una plataforma SaaS que te proporciona lo necesario para gestionar las relaciones con tus clientes:

Seguimiento de correos electrónicos y archivos adjuntos

Plantillas de correo electrónico

Programar reuniones con un correo electrónico

Establecer recordatorios de seguimiento

Ver información de contacto y cuenta en Cirrus Insight

Programar un correo electrónico para enviar más tarde

Campañas de goteo de planes de vuelo y recordatorios

Su integración con SalesForce facilita la edición y sincronización desde tu bandeja de entrada, de todos los contactos, actividades, eventos y datos. También se conecta a Gmail, Outlook, y Office 365. Es compatible con Chrome, Firefox y dispositivos Android, iPhone y iPad.

Instrucciones de uso o funicionamiento

Para poder integrar Zendesk con Gmail Insight requiere la integración de Zendesk para Salesforce .

Se puede instalar Cirrus Insight en segundos desde: www.cirrusinsight.com/install.

Para comenzar a configurar Zendesk para Salesforce, consulte la guía aquí.

Sistemas operativos disponilbes

Cirrus Insight admite los siguientes dispositivos: Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

Idioma

Inglés

Precios y planes

Software privativo que dispone de varias tarifas. Dispone de prueba gratis, 14 días.

https://www.cirrusinsight.com/pricing

Cirrus Insight

Consignar datos, copiar y pegar, y alternar entre aplicaciones constantemente es engorroso. Recupera tiempo para acciones que aporten valor, no trabajo ocupado.

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Obtener más tiempo para concentrarse en las tareas que generan ingresos.
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Self Control https://www.redconsultora.com/self-control/ https://www.redconsultora.com/self-control/#respond Sun, 11 Dec 2022 12:39:06 +0000 https://www.redconsultora.com/?p=21466

Self Control

SelfControl es una aplicación que permite bloquear el acceso a un sitio web, los servidores de correo o cualquier otra cosa en Internet en los que se pueda pasar demansiado tiempo. Una aplicación simple para mantenerse concentrado en línea y dejar de procrastinar.

Recurso para emprender

Nombre del recurso

SelfControl

Autor / Autores

Destinatarios

Emprendedores/as y/o empresarios/as

Categoría del buscador

Productividad

Información / conocimientos que se desarrollan

La aplicación funciona bloqueando patrones dentro de la URL completa. Por ejemplo, si se bloquea el patrón “libro” los sitios www.facebook.com y books.google.com serían bloqueados.

El modo sin distracciones evita que se eliminen patrones de bloques de la aplicación durante un período de tiempo fijo. Por defecto es una hora, pero se puede cambiar en la configuración. Hay que tener en cuenta que no puede establecer un tiempo inferior a 20 min :p

De forma predeterminada, la extensión siempre se está ejecutando. Para cambiar esto de modo que la extensión solo se ejecute cuando el modo sin distracciones esté habilitado, cambiar  “SIEMPRE ACTIVIDADOS” en la configuración a “DESACTIVADO”.

Solo controla el acceso en un dispositivo. Sí se trabaja en un ordenador no vas a revisar redes sociales, pero sí lo puedes hacer desde un teléfono inteligente.

Instrucciones de uso o funicionamiento

Establecer un período de tiempo para bloquear, agreguar sitios a la lista de bloqueo y hacer clic en “Iniciar”.

Hasta que expire ese temporizador, no se podrá acceder a esos sitios, incluso si se reinicia el ordenador o elimina la aplicación.

Sistemas operativos disponilbes

Solo disponible para iOs

Idioma

Ingles

Precios y planes

Aplicación gratuita y de código abierto

SelfControl

Una aplicación que ayuda a evitar sitios web que distraigan.

Nombre del recurso

SelfControl es un software gratuito mantenido como un proyecto voluntario, casi en su totalidad por una persona.
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Google Keep https://www.redconsultora.com/googlekeep/ https://www.redconsultora.com/googlekeep/#respond Sun, 11 Dec 2022 12:01:26 +0000 https://www.redconsultora.com/?p=21461

Google Keep

Google Keep es una aplicación que permite tomar apuntes y notas de texto de manera escrita, de voz y/o gráfica, con y sin conexión a internet. A su vez, otorga la opción de transcribir a texto notas de audio o fotografías de documentos cuando esté realizando un trabajo escrito.

Recurso para emprender

Nombre del recurso

Google Keep

Autor / Autores

Google Inc.

Destinatarios

Emprendedores/as y/o empresarios/as

Categoría del buscador

Emprendimiento

Información / conocimientos que se desarrollan

Capturar ideas (Agregar notas, listas y fotos a Google Keep, graba un recordatorio de voz, y Keep lo convertirá en texto para que se pueda leerlo más tarde.)

Compartir ideas. (Planificar una reunión compartiendo notas de Keep con otras personas y colaborando en equipo en tiempo real.)

Encuentra rápidamente lo que se necesita. (Codificación mediante colores, etiquetas que ayudan a organizar las notas rápidamente. Encontrar algo que se guardo, aparecerá mediante una sencilla búsqueda.)

Siempre al alcance de la mano (Conservar el trabajo en el teléfono, en la tablet, en el equipo y en los wearables de Android. El contenido que se agregue se sincronizará en todos los dispositivos para que las ideas acompañen siempre).

La nota justa en el momento indicado (Crear un recordatorio basado en la ubicación para que la lista de compras aparezca justo cuando se llegue a la tienda.

Instrucciones de uso o funicionamiento

Para utilizar Google Keep solo se necesita una cuenta de Google, que sincroniza la información entre los diferentes dispositivos.

Una vez dentro de la aplicación, el funcionamiento es muy sencillo y la dinámica es similar a la de cualquier producto de Google.

Para crear una nueva nota, solo tendremos que pulsar en el botón con forma de «+» que aparece en la esquina inferior derecha.

Al crear una nota tendremos diferentes opciones, como añadir una nota de voz, crear una lista con casillas de verificación o hacer un garabato, dibujando con el dedo o con un stylus.

Una vez creada la nota, Google Keep  permite fijarla, para que aparezca en la parte superior en todo momento, añadir alarmas o recordatorios (que se sincronizan con Google Calendar), añadir etiquetas o cambiar el color. También se puede compartir las notas con otros usuarios/as a través de redes sociales o WhatsApp.do o con un stylus.

 

Sistemas operativos disponilbes

Acceso en cualquier dispositivo en el que tengamos nuestra cuenta de Google activa, tanto en Android como iOS, así como en navegadores Chrome, Firefox y Edge.

Idioma

Español

Precios y planes

Aplicación gratuita, integrada dentro de la suite de herramientas de Google

Google Keep

Google Keep es la solución ideal para crear notas y recordatorios.

Google Keep

Administra tu tiempo y sé más productivo con Google Keep
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Trello https://www.redconsultora.com/trello/ https://www.redconsultora.com/trello/#respond Sun, 11 Dec 2022 09:41:28 +0000 https://www.redconsultora.com/?p=21453

Trello

Trello es una herramienta visual que permite a los equipos gestionar cualquier tipo de proyecto y flujo de trabajo, así como supervisar tareas.

Recurso para emprender

Nombre del recurso

Trello

Autor / Autores

Trello Inc

Destinatarios

Emprendedores/as y/o empresarios/as

Categoría del buscador

Productividad

Información / conocimientos que se desarrollan

Con Tello se obtiene una perspectiva general o de los detalles de las tareas.
El equipo conoce el estado de las tareas a medida que las tarjetas se mueven por las listas hasta llegar a la de “Hecho”.
Organiza la información básica desde todas aplicaciones con los power-ups.
Permite organizar las ideas
Sirve como “portapapeles”, para guardar links.
Sincroniza la app del móvil con la del escritorio.
Permite entablar proyectos en equipo de la MEJOR manera posible.
Puede ser un Post-It virtual.
Permite añadir recordatorio y fijar vencimientos.

Instrucciones de uso o funicionamiento

Solo tienes que registrarte, crear un tablero.

Lo único que se necesita son tableros, listas y tarjetas para poder ver de forma clara quién hace qué y las tareas pendientes.

Un tablero (“A”) representa el lugar donde puedes hacer un seguimiento de la información, normalmente sobre proyectos grandes, equipos o flujos de trabajo. Si tienes que lanzar un sitio web nuevo, supervisar las ventas o planificar la próxima fiesta de la oficina, los tableros de Trello son el sitio perfecto, ya que permiten organizar tareas y cualquier pequeño detalle y, lo que es más importante, colaborar con los compañeros.

Las listas (“B”) contienen tarjetas, es decir, tareas o información específica, que están organizadas por fases de progreso. Las listas se pueden usar para crear flujos de trabajo, donde las tarjetas van avanzando por los distintos pasos del proceso de principio a fin, o bien para llevar un seguimiento de ideas e información. Puedes añadir tantas listas como quieras a un mismo tablero, así como organizarlas y ponerles el nombre que quieras.

Una tarjeta (“C”) es el elemento más pequeño y, a la vez, más detallado de un tablero, y sirve para representar tareas e ideas. Una tarjeta puede ser una tarea (como escribir una entrada de blog) o un recordatorio (como las políticas de vacaciones de la empresa). Para crear una tarjeta, haz clic en “Añadir una tarjeta…” en la parte inferior de cualquier lista y ponle un nombre, como “Contratar a un gestor de proyectos de marketing” o “Escribir una entrada de blog”.

Las tarjetas se pueden personalizar para que incluyan información variada y útil. Basta con que hagas clic en cualquiera de ellas. Arrastra y suelta tarjetas en las diferentes listas para mostrar su progreso. Puedes añadir tantas tarjetas como quieras a un mismo tablero.

Sistemas operativos disponilbes

Disponible en el navegador, en un aplicaciónpara escritorio, y en dispositivos móviles tanto en el sistema Android como IOS (¡incluso cuando no haya conexión!)

Idioma

Español

Precios y planes

Dispone de cuatro planes: FREE (Para personas o equipos que quieren organizar cualquier proyecto que se les ocurra.), Standar (para los equipos pequeños que necesitan gestionar el trabajo y escalar la colaboración,Premiun (para equipos que necesiten supervisar y visualizar varios proyectos de varias maneras, como en tableros, cronogr amas, calendarios, etc),enterprise (para organizaciones que necesitan conectar el trabajo de distintos equipos con mayor seguridad y más controles).

La versión free incluye:

    • Tarjetas ilimitadas
    • Hasta 10 tableros por Espacio de trabajo
    • Power-Ups ilimitados por tablero
    • Almacenamiento ilimitado (10 MB/archivo)
    • 250 ejecuciones de comandos por Espacio de trabajo al mes
    • Fondos y pegatinas personalizados
    • Registros de actividad ilimitados
    • Fechas de vencimiento y personas asignadas
    • Aplicaciones móviles para iOS y Android
    • Autenticación en dos fases

Trello

No solo es trabajo. Es una forma de trabajar juntos.

Trello

Mantenlo todo en el mismo lugar, aunque tu equipo no lo esté.
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Pomodoro Tomato Timer https://www.redconsultora.com/pomodoro-tomato-timer/ https://www.redconsultora.com/pomodoro-tomato-timer/#respond Sat, 10 Dec 2022 13:55:11 +0000 https://www.redconsultora.com/?p=21439

Pomodoro Tomato Timer

Herramienta para la gestión de tiempo de personas que necesiten ayuda para concentrarse en una tarea sin distraerse con las redes sociales u otras cosas que pueden alejarlos de sus obetivos. La técnica Pomodoro™ es un método de gestión del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a finales de la década de 1980. Esta técnica utiliza un temporizador para dividir los trabajos en un conjunto de intervalos separados por descansos.

Recurso para emprender

Nombre del recurso

Pomodoro Tomato Timer

Autor / Autores

No se identifica el autor. Pomodoro™ y Pomodoro Technique® son marcas registradas de Francesco Cirillo. Esta aplicación web no está afiliada a Francesco Cirillo

Pomodoro Tomato Timer

Destinatarios

Emprendedores/as y/o empresarios/as

Categoría del Buscador

Mejora de la productividad

Información / conocimientos que se desarrollan

TomatoTimers es un temporizador pomodoro en bucle personalizable y fácil de usar para aumentar la eficiencia.

Instrucciones de uso o funicionamiento

Configurar los temporizadores en 25 minutos para un “Pomodoro”.
Trabajar en la tarea hasta que se complete el temporizador
Después de completar el temporizador, colocar una marca de verificación en la lista de tareas pendientes
Tomar un breve descanso de 5 minutos
Después de cuatro “Pomodoro” tómarse un largo descanso.
Repetir hasta el procedimiento
Es intuitiva de usar.
Tiene interfaz agradable.
No almacena información sobre los tiempos que has trabajado.
No monitorea las actividades

Sistemas operativos disponilbes

  • Aplicación Web.
  • Aplicación para tablets y móviles para Android e IOS

Idioma

Ingles

Precios y planes

Gratuita

Pomodoro Timer

TomatoTimers es un temporizador pomodoro en bucle personalizable y fácil de usar para aumentar su eficiencia.

Pomodoro Timer

Pomodoro aumenta la productividad al tomar descansos cortos programados con regularidad.
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Evernote https://www.redconsultora.com/evernote/ https://www.redconsultora.com/evernote/#respond Sat, 10 Dec 2022 13:24:17 +0000 https://www.redconsultora.com/?p=21432

Evernote

Es una aplicación informática cuyo objetivo es la organización de información personal mediante el archivo de notas.

Recurso para emprender

Nombre del recurso

Evernote

Autor / Autores

Stepan Pachikov

Destinatarios

Emprendedores/as y/o empresarios/as

Categoría del Buscador

Emprendimiento/ Herramientas para mejorar la productividad

Información / conocimientos que se desarrollan

    • Permite ganar el tiempo que se pierde habitualmente buscando notas, lecturas pendientes, mail, etc.
  • Se pueden ir guardando todas las notas mentales (o de post-its), incluso de voz, o imágenes, por ejemplo: horarios, documentos para leer más tarde,reuniones, notas del proyecto que se está desarrollando, ideas útiles que se te acaban de ocurrir, emails para leer más tarde, enlaces interesantes que estás viendo en el navegador, imágenes para documentar algún tema específico, libros interesantes que te gustaría conocer.

  • Se puede utilizar en cualquier momento, a medida que van surgiendo las ideas (en casa, en el metro, en la calle, en la oficina, o donde sea).

  • Permite clasificar y etiquetar las notas para encontrarlas fácilmente más tarde..

     

  • Hace constantemente copias de seguridad.
  • Se integra con Google Drive, Outlook, Salesforce y Slack.
  • Se puede compartir las notas.

Instrucciones de uso o funicionamiento

Disponibilidad

  • Aplicación Web.
  • Aplicación de ordenador.
  • Aplicación para tablets y móviles.

Idioma

Español

Precios y planes

Tiene tres tipos de planes: La versión FREE, la versión personal, y la versión profesional.
Con la versión free se pueden capturar ideas y encontrarlas rapidamente, realizando buenas anotaciones, se sincronizan hasta dos dispositivos, se dispone de 60 GB de de cargas mensuales, el tamaño máximo de la nota es de 25 MB, se organiza con el panel de inicio y 3 widgests, se encuentran las cosas rápidamente a través de las búsquedas y etiquetas, se adjuntan archivos PDF, recibos, archivos, fotos, imágenes y documentos.

EVERNOTE

Domina tu trabajo, organiza tu vida Recuérdalo todo y aborda cualquier proyecto con tus notas, tareas y programa, todo desde un solo lugar.

EVENOTE

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Rescue Time https://www.redconsultora.com/rescue-time-2/ https://www.redconsultora.com/rescue-time-2/#respond Sat, 10 Dec 2022 12:41:42 +0000 https://www.redconsultora.com/?p=21414

Rescue Time

Herramienta que da una idea de dónde van los minutos y las horas del día mientras se está trabajando con un ordenador o dispositivo.

Recurso para emprender

Nombre del recurso

Rescue Time

Autor / Autores

RescueTime corporacion

Destinatarios

Emprendedores/as y/o empresarios/as

Categoría del Buscador

Productividad

Información / conocimientos que se desarrollan

RescueTime está pensado para monitorear la actividad que se está haciendo en su PC o dispositivo.

Si hay abiertos 4 o 5 programas a la vez y varios sites, el programa recolectará los datos de las aplicaciones que estén activas, no las que estén abiertas.

Si la aplicación no percibe actividad en el teclado o en el mouse durante más de 2 minutos, no registra el tiempo.

Instrucciones de uso o funicionamiento

El recurso funciona sobre una web aunque tiene que bajarse e instalarse sobre una aplicación.

Una vez que se ingresa el dashboard o tablero se puede ver, mediante gráficos, como se utilizó el tiempo.

Se puede ponerse objetivos como, por ejemplo, no dedicar más de x horas a leer y contestar emails, o escribir 3 horas diarias, etc. Una vez establecidos los objetivos se puede asignarles fechas y establecer alertas.

Permite bloquear las páginas que te distraen.

Se ejecuta en segundo plano, lo que hace que consuma mayor datos y ralentice el funcionamiento algunos dispositivos.

Sistemas operativos disponibles

Es compatible con todos los navegadores
Funciona en Mac como en Android

Idioma

Inglés

Precios y planes

RescueTime ofrece dos niveles de servicio: Lite (gratis) y Premium.

El nivel Lite ofrece mucho para alguien que nunca antes ha realizado un seguimiento de su tiempo. La aplicación monitorea qué sitios web y aplicaciones utiliza y cuánto tiempo pasa en cada uno de ellos. Puede categorizar cada aplicación y sitio que utiliza en una escala productiva / improductiva, y RescueTime genera algunos informes básicos que muestran cómo gasta su tiempo. Los miembros de Lite pueden establecer objetivos semanales, como «dedicar X horas a la semana a tareas productivas y menos de Y minutos a artículos improductivos». Puede recibir un informe semanal por correo electrónico. Sin embargo, para los informes, está limitado a un historial de tres meses.

 

Rescue Time

Únete a los millones de empresas y trabajadores modernos que toman el control de su tiempo con RescueTime

Rescue Time

Toma el control de tu tiempo y accede a este asistente de productividad
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Robas o te roban el tiempo https://www.redconsultora.com/gestion-tiempo/ https://www.redconsultora.com/gestion-tiempo/#respond Tue, 29 Nov 2022 10:20:37 +0000 https://www.redconsultora.com/?p=21617

Robas o te roban el tiempo

¿Tienes fugas de tiempo?.Ninguna fisura aparece de la nada, alguien te esta robando tu tiempo. ¿Quíen esta robando tu tiempo?

¿Por qué no soy capaz de gestionar mi tiempo?

Cuestiones que arruinan la productividad

MULTITAREA
Multitarea o multitask en inglés, es la aparente capacidad humana para realizar más de una tarea o actividad al mismo tiempo.
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Fugas del tiempo

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Claves para mejorar la gestión del tiempo

Recursos tecnológicos para la GESTIÓN DEL TIEMPO

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Y sobre todo ...

Estamos a tu disposición para ayudarte. No dudes en contacto con nosotros/as para consultarnos sobre nuestros servicios de asesoría y/o formación.

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