Omnifocus

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Omnifocus

Se trata de una aplicación donde se pueden gestionar las tareas, con el fin de tener una planificación y control de todos los objetivos, diligencias, planes, reuniones, actividades y recordatorios, entre otros. Aquí se pueden guardar todas las obligaciones que tienen importancia haciendo que se puedan cumplir o hacerlas en el momento que se hayan dispuesto.

Recurso para emprender

Nombre del recurso

Omnifocus

Autor / Autores

The Omni Group

Destinatarios

Emprendedores/as y/o empresarios/as

Categoría del buscador

Productividad

Información / conocimientos que se desarrollan

Permite capturar tareas, cambiar el modo de visualización y manejar los proyectos por el contexto, banderas o mediante la ubicación física, todo esto de una forma bastante sencilla e interactiva.

Cuenta con etiquetas que permiten añadir herramientas de organización, prioridades, ubicación y niveles de energía.

Revisa tus tareas por orden para proporcionar una mejor visibilidad.

Puede configurar las tareas con repeticiones complejas.

Utiliza la encriptación que propicia la seguridad de todos los datos introducidos.

Permite adjuntar notas a las tareas y así tener toda la información requerida.

Adjunta videos, audio y gráficos a las tareas.

Personaliza las opciones de visualización.

Añade y sincroniza tareas a través de emails.

Puede crear informes y análisis.

Crea subtareas.

Posee herramientas de colaboración

Realiza un seguimiento con porcentajes de progresión.

Hace seguimiento al tiempo establecido.

Ofrece vistas como lista de tareas o como tabla de tareas

Instrucciones de uso o funicionamiento

Es una herramienta profesional y compleja, incluso con un aprendizaje difícil.

Para crear una tarea, solo hay que dirigirte al botón “Nuevo artículo” que se encuentra en la parte inferior derecha, seguidamente hay una pantalla con diversas opciones, todas estas son para personalizar la tarea según tus necesidades.

Después, hay que insertar un título a la tarea, que describa la actividad que se va a realizar. Posteriormente se podrá asiginar a proyectos, contextos o etiqueta, con su respectiva fecha y hora para su vencimiento.

Una vez realizada esta acción se podrá conviér en una tarea recurrente, el sistema permitirá agregar las notas que creas conveniente, así como adjuntar archivos de audio, imágenes y video.

Cuando se crean diversas tareas de forma conjunta, se crea un proyecto que se puede organizar de forma secuencial o paralelo.

Para desarrollar el concepto de una manera gráfica hay que organizar el proyecto mediante tareas en paralelo, por ejemplo la organización de diversas tareas, y actividades que se desarrollonen en varias secciones).

Si se trata de un proyecto que necesite un orden más específico de las tareas hay que organizar con el  modo secuencial.

Sistemas operativos disponilbes

Se puede acceder desde muchos sistemas operativos, Omnifocus Web está diseñado para que todas las personas que deban trabajar con un ordenador de SO Windows, u otro diferente a iMac o iPhone.

Idioma

Deutsch, English, Español, Français, 日本語, Nederlands, Italiano, Русский, 简体中文, Português do Brasil, 한국어

Precios y planes

Software privativo que cuentas con una versión de prueba de 14 días. Tiene dos liciencias, la primera tiene un coste más económico que la segunda, y contiene menos funcionalidades.

 

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Self Control

Self Control

Self Control

SelfControl es una aplicación que permite bloquear el acceso a un sitio web, los servidores de correo o cualquier otra cosa en Internet en los que se pueda pasar demansiado tiempo. Una aplicación simple para mantenerse concentrado en línea y dejar de procrastinar.

Recurso para emprender

Nombre del recurso

SelfControl

Autor / Autores

Destinatarios

Emprendedores/as y/o empresarios/as

Categoría del buscador

Productividad

Información / conocimientos que se desarrollan

La aplicación funciona bloqueando patrones dentro de la URL completa. Por ejemplo, si se bloquea el patrón “libro” los sitios www.facebook.com y books.google.com serían bloqueados.

El modo sin distracciones evita que se eliminen patrones de bloques de la aplicación durante un período de tiempo fijo. Por defecto es una hora, pero se puede cambiar en la configuración. Hay que tener en cuenta que no puede establecer un tiempo inferior a 20 min :p

De forma predeterminada, la extensión siempre se está ejecutando. Para cambiar esto de modo que la extensión solo se ejecute cuando el modo sin distracciones esté habilitado, cambiar  “SIEMPRE ACTIVIDADOS” en la configuración a “DESACTIVADO”.

Solo controla el acceso en un dispositivo. Sí se trabaja en un ordenador no vas a revisar redes sociales, pero sí lo puedes hacer desde un teléfono inteligente.

Instrucciones de uso o funicionamiento

Establecer un período de tiempo para bloquear, agreguar sitios a la lista de bloqueo y hacer clic en “Iniciar”.

Hasta que expire ese temporizador, no se podrá acceder a esos sitios, incluso si se reinicia el ordenador o elimina la aplicación.

Sistemas operativos disponilbes

Solo disponible para iOs

Idioma

Ingles

Precios y planes

Aplicación gratuita y de código abierto

SelfControl

Una aplicación que ayuda a evitar sitios web que distraigan.

Nombre del recurso

SelfControl es un software gratuito mantenido como un proyecto voluntario, casi en su totalidad por una persona.
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Google Keep

Google Keep

Google Keep

Google Keep es una aplicación que permite tomar apuntes y notas de texto de manera escrita, de voz y/o gráfica, con y sin conexión a internet. A su vez, otorga la opción de transcribir a texto notas de audio o fotografías de documentos cuando esté realizando un trabajo escrito.

Recurso para emprender

Nombre del recurso

Google Keep

Autor / Autores

Google Inc.

Destinatarios

Emprendedores/as y/o empresarios/as

Categoría del buscador

Emprendimiento

Información / conocimientos que se desarrollan

Capturar ideas (Agregar notas, listas y fotos a Google Keep, graba un recordatorio de voz, y Keep lo convertirá en texto para que se pueda leerlo más tarde.)

Compartir ideas. (Planificar una reunión compartiendo notas de Keep con otras personas y colaborando en equipo en tiempo real.)

Encuentra rápidamente lo que se necesita. (Codificación mediante colores, etiquetas que ayudan a organizar las notas rápidamente. Encontrar algo que se guardo, aparecerá mediante una sencilla búsqueda.)

Siempre al alcance de la mano (Conservar el trabajo en el teléfono, en la tablet, en el equipo y en los wearables de Android. El contenido que se agregue se sincronizará en todos los dispositivos para que las ideas acompañen siempre).

La nota justa en el momento indicado (Crear un recordatorio basado en la ubicación para que la lista de compras aparezca justo cuando se llegue a la tienda.

Instrucciones de uso o funicionamiento

Para utilizar Google Keep solo se necesita una cuenta de Google, que sincroniza la información entre los diferentes dispositivos.

Una vez dentro de la aplicación, el funcionamiento es muy sencillo y la dinámica es similar a la de cualquier producto de Google.

Para crear una nueva nota, solo tendremos que pulsar en el botón con forma de «+» que aparece en la esquina inferior derecha.

Al crear una nota tendremos diferentes opciones, como añadir una nota de voz, crear una lista con casillas de verificación o hacer un garabato, dibujando con el dedo o con un stylus.

Una vez creada la nota, Google Keep  permite fijarla, para que aparezca en la parte superior en todo momento, añadir alarmas o recordatorios (que se sincronizan con Google Calendar), añadir etiquetas o cambiar el color. También se puede compartir las notas con otros usuarios/as a través de redes sociales o WhatsApp.do o con un stylus.

 

Sistemas operativos disponilbes

Acceso en cualquier dispositivo en el que tengamos nuestra cuenta de Google activa, tanto en Android como iOS, así como en navegadores Chrome, Firefox y Edge.

Idioma

Español

Precios y planes

Aplicación gratuita, integrada dentro de la suite de herramientas de Google

Google Keep

Google Keep es la solución ideal para crear notas y recordatorios.

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Trello

Trello

Trello es una herramienta visual que permite a los equipos gestionar cualquier tipo de proyecto y flujo de trabajo, así como supervisar tareas.

Recurso para emprender

Nombre del recurso

Trello

Autor / Autores

Trello Inc

Destinatarios

Emprendedores/as y/o empresarios/as

Categoría del buscador

Productividad

Información / conocimientos que se desarrollan

Con Tello se obtiene una perspectiva general o de los detalles de las tareas.
El equipo conoce el estado de las tareas a medida que las tarjetas se mueven por las listas hasta llegar a la de “Hecho”.
Organiza la información básica desde todas aplicaciones con los power-ups.
Permite organizar las ideas
Sirve como “portapapeles”, para guardar links.
Sincroniza la app del móvil con la del escritorio.
Permite entablar proyectos en equipo de la MEJOR manera posible.
Puede ser un Post-It virtual.
Permite añadir recordatorio y fijar vencimientos.

Instrucciones de uso o funicionamiento

Solo tienes que registrarte, crear un tablero.

Lo único que se necesita son tableros, listas y tarjetas para poder ver de forma clara quién hace qué y las tareas pendientes.

Un tablero (“A”) representa el lugar donde puedes hacer un seguimiento de la información, normalmente sobre proyectos grandes, equipos o flujos de trabajo. Si tienes que lanzar un sitio web nuevo, supervisar las ventas o planificar la próxima fiesta de la oficina, los tableros de Trello son el sitio perfecto, ya que permiten organizar tareas y cualquier pequeño detalle y, lo que es más importante, colaborar con los compañeros.

Las listas (“B”) contienen tarjetas, es decir, tareas o información específica, que están organizadas por fases de progreso. Las listas se pueden usar para crear flujos de trabajo, donde las tarjetas van avanzando por los distintos pasos del proceso de principio a fin, o bien para llevar un seguimiento de ideas e información. Puedes añadir tantas listas como quieras a un mismo tablero, así como organizarlas y ponerles el nombre que quieras.

Una tarjeta (“C”) es el elemento más pequeño y, a la vez, más detallado de un tablero, y sirve para representar tareas e ideas. Una tarjeta puede ser una tarea (como escribir una entrada de blog) o un recordatorio (como las políticas de vacaciones de la empresa). Para crear una tarjeta, haz clic en “Añadir una tarjeta…” en la parte inferior de cualquier lista y ponle un nombre, como “Contratar a un gestor de proyectos de marketing” o “Escribir una entrada de blog”.

Las tarjetas se pueden personalizar para que incluyan información variada y útil. Basta con que hagas clic en cualquiera de ellas. Arrastra y suelta tarjetas en las diferentes listas para mostrar su progreso. Puedes añadir tantas tarjetas como quieras a un mismo tablero.

Sistemas operativos disponilbes

Disponible en el navegador, en un aplicaciónpara escritorio, y en dispositivos móviles tanto en el sistema Android como IOS (¡incluso cuando no haya conexión!)

Idioma

Español

Precios y planes

Dispone de cuatro planes: FREE (Para personas o equipos que quieren organizar cualquier proyecto que se les ocurra.), Standar (para los equipos pequeños que necesitan gestionar el trabajo y escalar la colaboración,Premiun (para equipos que necesiten supervisar y visualizar varios proyectos de varias maneras, como en tableros, cronogr amas, calendarios, etc),enterprise (para organizaciones que necesitan conectar el trabajo de distintos equipos con mayor seguridad y más controles).

La versión free incluye:

    • Tarjetas ilimitadas
    • Hasta 10 tableros por Espacio de trabajo
    • Power-Ups ilimitados por tablero
    • Almacenamiento ilimitado (10 MB/archivo)
    • 250 ejecuciones de comandos por Espacio de trabajo al mes
    • Fondos y pegatinas personalizados
    • Registros de actividad ilimitados
    • Fechas de vencimiento y personas asignadas
    • Aplicaciones móviles para iOS y Android
    • Autenticación en dos fases

Trello

No solo es trabajo. Es una forma de trabajar juntos.

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Mantenlo todo en el mismo lugar, aunque tu equipo no lo esté.
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Pomodoro Tomato Timer

Pomodoro Tomato Timer

Herramienta para la gestión de tiempo de personas que necesiten ayuda para concentrarse en una tarea sin distraerse con las redes sociales u otras cosas que pueden alejarlos de sus obetivos. La técnica Pomodoro™ es un método de gestión del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a finales de la década de 1980. Esta técnica utiliza un temporizador para dividir los trabajos en un conjunto de intervalos separados por descansos.

Recurso para emprender

Nombre del recurso

Pomodoro Tomato Timer

Autor / Autores

No se identifica el autor. Pomodoro™ y Pomodoro Technique® son marcas registradas de Francesco Cirillo. Esta aplicación web no está afiliada a Francesco Cirillo

Pomodoro Tomato Timer

Destinatarios

Emprendedores/as y/o empresarios/as

Categoría del Buscador

Mejora de la productividad

Información / conocimientos que se desarrollan

TomatoTimers es un temporizador pomodoro en bucle personalizable y fácil de usar para aumentar la eficiencia.

Instrucciones de uso o funicionamiento

Configurar los temporizadores en 25 minutos para un “Pomodoro”.
Trabajar en la tarea hasta que se complete el temporizador
Después de completar el temporizador, colocar una marca de verificación en la lista de tareas pendientes
Tomar un breve descanso de 5 minutos
Después de cuatro “Pomodoro” tómarse un largo descanso.
Repetir hasta el procedimiento
Es intuitiva de usar.
Tiene interfaz agradable.
No almacena información sobre los tiempos que has trabajado.
No monitorea las actividades

Sistemas operativos disponilbes

  • Aplicación Web.
  • Aplicación para tablets y móviles para Android e IOS

Idioma

Ingles

Precios y planes

Gratuita

Pomodoro Timer

TomatoTimers es un temporizador pomodoro en bucle personalizable y fácil de usar para aumentar su eficiencia.

Pomodoro Timer

Pomodoro aumenta la productividad al tomar descansos cortos programados con regularidad.
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